FAQ

automatischer Versand / Empfang

Versand

Für den automatischen Versand wird eine EDI-Datei in das Verzeichni Outgoing kopiert. Dieses Verzeichnis wird durch die ediwareBOX überwacht und versendet anschließend die Datei an den im UNB-Segment eingestellten Empfänger. Meistens handelt es sich hierbei um eine GLN oder einen speziell abgestimmten Empfängercode.
Eben dieser Empfänger muss auch als GLN bzw. Kennzeichen in der Partnerübersicht hinterlegt sein.

Beispiel:
UNB+UNOC:3+1234567890123:ZZZ+3112:ZZZ+190917:0852+++++EANCOM'
In diesem Fall muss die Nummer 3112, der GLN des Partners in der Partnerübersicht entsprechen, der auch der Empfänger dieser Datei ist:

Empfang

Der automatisierte Empfang wird in den Stammdatenverwaltung für die die Einstellung autom. Download definiert.

Einrichtung als Dienst

1. Der Dienst lässt sich über das Menü der ediwareBOX (Klick mit rechtem Mausklick auf das ediwareBOX Icon) über den Menüpunkt Als Dienst starten installieren und später auch starten.

2. Anschließend folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm, im Schritt der Speicherauswahl zum Beenden des Dienstes, bietet sich der Desktop an.

3. Zum Abschluss bestätigen Sie das DienstErstellen-Fenster, woraufhin die ediwareBOX beendet und dann als Dienst gestartet wird.
Das Icon dazu verschwindet in der Taskleiste, da das Programm als Systemnutzer gestartet wird. Die exe ist dann nur nur im TaskManager zu erkennen.

4. Um den Dienst zu beenden wählen Sie die neu angelegte Verknüpfung DienstEntfernen von dem in Schritt 2 festgelegten Speicherort

Sortierung nach Absendern (Empfang)

Innerhalb von AS2Mail gibt es die Möglichkeit heruntergeladene EDI-Daten nach Mandanten- und Absender-GLN zu sortieren.

In erster Instanz werden die Daten nach Mandantenabhängigkeit sortiert, als zweites erfolgt die Sortierung nach Absendern. Dazu werden unter messages, download entsprechende Verzeichnisse angelegt, die den Absender- bzw. Empfänger-GLNs aus dem UNB-Segment entsprechen.

Beispiel:
Eine Firma verfügt über zwei Mandanten mit den GLNs 40568156823012 (Mandant 1) und 40354795201235 (Mandant 2). Darüber hinaus soll der Absender 51204789652450 in Mandant 1 abgelegt werden.
Die UNB-Zeile in der EDI-Datei zeigt folgendes: UNB+UNOC:3+40568156823012:14+51204789652450:ZZZ+190917:0852+++++EANCOM'

Dazu werden zunächst Ordner mit den beiden Mandanten-GLNs im download-Ordner angelegt. Zusätzlich wird der Absender mit einem eigenen Verzeichnis unterhalb des Mandanten 1 bedacht:

Achtung
Diese Verzeichnisse werden nicht automatisch angelegt, für die Sortierung müssen Sie bereits vorhanden sein. Sofern das Programm keine zuordenbare Kennung aus dem UNB finden kann, werden die Daten weiterhin im übergeordneten Download-Verzeichnis abgelegt.

Netzwerkzugriff

die Oberfläche der ediwareBOX kann nicht über das Netzwerk aufgerufen werden. Hier gibt es dann nur die Möglichkeit die verschiedenen Eingangs- und Ausgangsordner über eine Freigabe zu überwachen.

Partnereinstellungen

Ausschalten des Testdatenkennzeichens

(Nur bei Verwendung von AS2 Business Gate Lizenz)
Das Testkennzeichen wird über die Partnerübersicht, per Doppelklick auf den jeweiligen Partner über die Checkbox Testdaten ausgeschaltet.

Auswahl des EDIFACT-Formates

(Nur bei Verwendung von AS2 Business Gate Lizenz)
Das EDIFACT-Ausgabeformat wird über die Partnerübersicht, per Doppelklick auf den jeweiligen Partner unter dem Ausgabeformat festgelegt.

Partner anlegen

Über einen Doppelklick oder einen Rechtsklick auf das ediwareBOX-Icon wird der Datenbetrachter gestartet.

Im neu geöffneten Fenster befindet sich in der rechten Hälfte die Partnerübersicht und dort auch der Button Partner anlegen. Im darauffolgenden Fenster kann ein neuer Partner erfasst werden

Bei Nutzung von Übertragungen über den ediwareBOX-Server, ist es wichtig die korrekte Bezeichnung der Server-AS2ID zu beachten. Fragen Sie daher immer nach den entsprechenden Partnereinstellungen.

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