Stammdaten

In den Stammdaten können neben den Firmenstammdaten auch weitere immer wiederkehrende Daten wie z.B. der Standard Mehrwertsteuersatz oder die Landeswährung hinterlegt werden. Dadurch müssen diese später nicht in der ASCII-Datei zur Datenkonvertierung angegeben werden.
Die Stammdateneinstellungen werden im System in der Konfigurationsdatei ediwareBOX.ini hinterlegt. In den Beschreibungen der einzelnen Felder wird in Klammern der Wert in der ini-Datei angegeben.

Firmenstammdaten

Unter den Firmenstammdaten werden die Einstellungen des Mandanten hinterlegt. Auf diese wird bei der EDI-Datenerstellung zugegriffen und daher sollten diese möglichst vollständig sein.

• GLN - Angabe der eigenen GLN oder, falls keine GLN vorhanden ist, Angabe der EBID-Nummer oder eines firmeneigenen Empfängerkennzeichens. Diese Angabe wird für die EDI-Datenerstellung zwingend benötigt
• Firma1 - Die eigene Firmenbezeichnung
• Firma2 - Zusatz zur eigenen Firmenbezeichnung
• Straße - Angabe der eigenen Anschrift
• PLZ - Angabe der eigenen PLZ
• Ort - Angabe der eigenen Ortes
• Land - Angabe der eigenen Länderkennung
• USTID - Hinterlegung der eigenen UST-ID

Allgemein

In den allgemeinen Einstellungen werden Informationen für die EDI-Datenerstellung abgelegt.

• Währung - Die Landeswährung
• Mwst-Satz - Der Mehrwertsteuersatz, der standardmäßig verwendet wird
• lfd. EDI-Nr. - Interner Zähler für die EDI-Nachrichten. Dieser sollte am Anfang festgelegt werden, anschließend wird selbstständig hochgezählt
• AS2 URL - Dient zur Ansicht und wird an dieser Stelle von ediwareBOX selbstständig verwaltet
• in Teilnehmerdatenbank eintragen - Sendet die Stammdateneinstellungen an den ediwareBOX-Server
• XML-Ausgabe – Ausgabe der empfangenen Dateien im XML-Format
• Landesflagge - Zur Zeit kann zwischen deutscher und englischer Oberfläche gewählt werden
• in Verzeichnisse sortieren -

Pfade

Allgemein

• öffentliches Zertifikat - Pfad zum eigenen öffentlichen Zertifikat (Abschnitt path, Einstellung cert)
• EDI2TXT – Pfad zum externen Programm EDI2TXT (Abschnitt path, Einstellung edi2txt)
• Batch-Datei – Pfad zur Batch-Datei, die nach dem Empfang der Daten ausgeführt werden soll (Abschnitt path, Einstellung batch)
• Download – Pfad zur Ablage der Download-Dateien (Abschnitt path, Einstellung download)
• Konvertieren – Pfad zur ASCII-Dateiablage um die Datei ins EDI-Format zu konvertieren (Abschnitt path, Einstellung converting)
• Versand – Pfad, in den die EDI-Dateien zum Versand abgelegt werden (Abschnitt path, Einstellung outgoing)

Bei Änderung der von der ediwareBOX im Hintergrund überwachten Pfade Konvertieren und Versand, bitte anschließend die ediwareBOX beenden und neu starten.

Ausgang

• Pfad PDF Ablage – Verzeichnis, in dem die ausgehenden PDF-Dateien abgelegt werden (Abschnitt path, Einstellung pdfout)
• Pfad EDI Ablage – Verzeichnis, in dem die ausgehenden EDI-Dateien archiviert werden (Abschnitt path, Einstellung ediout)
• Pfad Anhang – Verzeichnis, in dem die ausgehenden Anhänge abgelegt werden (Abschnitt path, Einstellung anhangout)
• Log Dateien - Verzeichnis, in dem eine verkürzte log-Datei über den Versand der Nachrichten geschrieben wird

Eingang

• Pfad PDF Ablage – Verzeichnis, in dem die empfangenen PDF-Dateien abgelegt werden (Abschnitt path, Einstellung pdfin)
• Pfad EDI Ablage – Verzeichnis, in dem die empfangenen und konvertierten EDI-Daten zur Weiterverarbeitung durch die eigene Warenwirtschaft abgelegt werden (Abschnitt path, Einstellung ediin)
• Pfad Anhang – Verzeichnis, in dem die eingehenden Anhänge abgelegt werden - (Abschnitt path, Einstellung anhangin)

ediwareBOX Anfrage