Stammdaten: Unterschied zwischen den Versionen

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== Firmenstammdaten==
== Firmenstammdaten==
Unter den '''Firmenstammdaten''' werden die Einstellungen des Mandanten hinterlegt. Auf diese wird bei der EDI-Datenerstellung zugegriffen und daher sollten diese möglichst vollständig sein.<br>
Unter den '''Firmenstammdaten''' werden die Einstellungen des Mandanten hinterlegt. Auf diese wird bei der EDI-Datenerstellung zugegriffen und daher sollten diese möglichst vollständig sein.<br>
*GLN - Angabe der eigenen GLN oder, falls keine GLN vorhanden ist, Angabe der EBID-Nummer oder eines firmeneigenen Empfängerkennzeichens. Diese Angabe wird für die EDI-Datenerstellung zwingend benötigt  
*GLN - Angabe der eigenen GLN oder, falls keine GLN vorhanden ist, Angabe der EBID-Nummer oder eines firmeneigenen Empfängerkennzeichens. Diese Angabe wird für die EDI-Datenerstellung zwingend benötigt (Abschnitt ''master'', Einstellung ''gln'')
* Firma1 - Die eigene Firmenbezeichnung  
* Firma1 - Die eigene Firmenbezeichnung (Abschnitt ''master'', Einstellung ''firm1'')
* Firma2 - Zusatz zur eigenen Firmenbezeichnung  
* Firma2 - Zusatz zur eigenen Firmenbezeichnung (Abschnitt ''master'', Einstellung ''firm2'')
* Straße - Angabe der eigenen Anschrift  
* Straße - Angabe der eigenen Anschrift (Abschnitt ''master'', Einstellung ''street'')
* PLZ - Angabe der eigenen PLZ  
* PLZ - Angabe der eigenen PLZ (Abschnitt ''master'', Einstellung ''zip'')
*Ort - Angabe der eigenen Ortes  
*Ort - Angabe der eigenen Ortes (Abschnitt ''master'', Einstellung ''loc'')
* Land - Angabe der eigenen Länderkennung  
* Land - Angabe der eigenen Länderkennung (Abschnitt ''master'', Einstellung ''country'')
* USTID - Hinterlegung der eigenen UST-ID
* USTID - Hinterlegung der eigenen UST-ID (Abschnitt ''master'', Einstellung ''vatid'')


== Allgemein==
== Allgemein==
In den allgemeinen Einstellungen werden Informationen für die EDI-Datenerstellung abgelegt.
In den allgemeinen Einstellungen werden Informationen für die EDI-Datenerstellung abgelegt.
*Währung - Die Landeswährung
*Währung - Die Landeswährung (Abschnitt ''master'', Einstellung ''currency'')
*Mwst-Satz - Der Mehrwertsteuersatz, der standardmäßig verwendet wird
*Mwst-Satz - Der Mehrwertsteuersatz, der standardmäßig verwendet wird (Abschnitt ''master'', Einstellung ''vat'')
*lfd. EDI-Nr. - Interner Zähler für die EDI-Nachrichten. Dieser sollte am Anfang festgelegt werden, anschließend wird selbstständig hochgezählt
*lfd. EDI-Nr. - Interner Zähler für die EDI-Nachrichten. Dieser sollte am Anfang festgelegt werden, anschließend wird selbstständig hochgezählt (Abschnitt ''general'', Einstellung ''edinr'')
*AS2 URL - Dient zur Ansicht und wird an dieser Stelle von ediwareBOX selbstständig verwaltet
*AS2 URL - Dient zur Ansicht und wird an dieser Stelle von ediwareBOX selbstständig verwaltet (Abschnitt ''AS2'', Einstellung ''url'')
*in Teilnehmerdatenbank eintragen - Sendet die Stammdateneinstellungen an den ediwareBOX-Server
*in Teilnehmerdatenbank eintragen - Sendet die Stammdateneinstellungen an den ediwareBOX-Server (Abschnitt ''general'', Einstellung ''teilnehmer'')
*XML-Ausgabe – Ausgabe der empfangenen Dateien im XML-Format
*XML-Ausgabe – Ausgabe der empfangenen Dateien im XML-Format (Abschnitt ''general'', Einstellung ''xml'')
*Landesflagge - Zur Zeit kann zwischen deutscher und englischer Oberfläche gewählt werden
*Landesflagge - Zur Zeit kann zwischen deutscher und englischer Oberfläche gewählt werden
*in Verzeichnisse sortieren -
*in Verzeichnisse sortieren -
*Eingangsdaten PDF Ausgabe - Bei Aktvierung werden eingehende Bestellungen, nicht nur im ASCII-Format, sondern auch als PDF, s. [https://ediware.de/wiki/index.php?title=Stammdaten#Eingang|Stammdaten eingehend], abgelegt
*Eingangsdaten PDF Ausgabe - Bei Aktvierung werden eingehende Bestellungen, nicht nur im ASCII-Format, sondern auch als PDF, s. [https://ediware.de/wiki/index.php?title=Stammdaten#Eingang|Stammdaten eingehend], abgelegt (Abschnitt ''general'', Einstellung ''cpdf'')
*PDF öffnen - Öffnet das gespeicherte Bestell-PDF
*PDF öffnen - Öffnet das gespeicherte Bestell-PDF (Abschnitt ''general'', Einstellung ''pdfopen'')
*PDF drucken - Druckt das gespeicherte Bestell-PDF
*PDF drucken - Druckt das gespeicherte Bestell-PDF (Abschnitt ''general'', Einstellung ''pdfprint'')


== Pfade ==
== Pfade ==

Version vom 18. September 2020, 08:59 Uhr

In den Stammdaten können neben den Firmenstammdaten auch weitere immer wiederkehrende Daten wie z.B. der Standard Mehrwertsteuersatz oder die Landeswährung hinterlegt werden. Dadurch müssen diese später nicht in der ASCII-Datei zur Datenkonvertierung angegeben werden.
Die Stammdateneinstellungen werden im System in der Konfigurationsdatei ediwareBOX.ini hinterlegt. In den Beschreibungen der einzelnen Felder wird in Klammern der Wert in der ini-Datei angegeben.

Stammdaten allg.png


Firmenstammdaten

Unter den Firmenstammdaten werden die Einstellungen des Mandanten hinterlegt. Auf diese wird bei der EDI-Datenerstellung zugegriffen und daher sollten diese möglichst vollständig sein.

  • GLN - Angabe der eigenen GLN oder, falls keine GLN vorhanden ist, Angabe der EBID-Nummer oder eines firmeneigenen Empfängerkennzeichens. Diese Angabe wird für die EDI-Datenerstellung zwingend benötigt (Abschnitt master, Einstellung gln)
  • Firma1 - Die eigene Firmenbezeichnung (Abschnitt master, Einstellung firm1)
  • Firma2 - Zusatz zur eigenen Firmenbezeichnung (Abschnitt master, Einstellung firm2)
  • Straße - Angabe der eigenen Anschrift (Abschnitt master, Einstellung street)
  • PLZ - Angabe der eigenen PLZ (Abschnitt master, Einstellung zip)
  • Ort - Angabe der eigenen Ortes (Abschnitt master, Einstellung loc)
  • Land - Angabe der eigenen Länderkennung (Abschnitt master, Einstellung country)
  • USTID - Hinterlegung der eigenen UST-ID (Abschnitt master, Einstellung vatid)

Allgemein

In den allgemeinen Einstellungen werden Informationen für die EDI-Datenerstellung abgelegt.

  • Währung - Die Landeswährung (Abschnitt master, Einstellung currency)
  • Mwst-Satz - Der Mehrwertsteuersatz, der standardmäßig verwendet wird (Abschnitt master, Einstellung vat)
  • lfd. EDI-Nr. - Interner Zähler für die EDI-Nachrichten. Dieser sollte am Anfang festgelegt werden, anschließend wird selbstständig hochgezählt (Abschnitt general, Einstellung edinr)
  • AS2 URL - Dient zur Ansicht und wird an dieser Stelle von ediwareBOX selbstständig verwaltet (Abschnitt AS2, Einstellung url)
  • in Teilnehmerdatenbank eintragen - Sendet die Stammdateneinstellungen an den ediwareBOX-Server (Abschnitt general, Einstellung teilnehmer)
  • XML-Ausgabe – Ausgabe der empfangenen Dateien im XML-Format (Abschnitt general, Einstellung xml)
  • Landesflagge - Zur Zeit kann zwischen deutscher und englischer Oberfläche gewählt werden
  • in Verzeichnisse sortieren -
  • Eingangsdaten PDF Ausgabe - Bei Aktvierung werden eingehende Bestellungen, nicht nur im ASCII-Format, sondern auch als PDF, s. eingehend, abgelegt (Abschnitt general, Einstellung cpdf)
  • PDF öffnen - Öffnet das gespeicherte Bestell-PDF (Abschnitt general, Einstellung pdfopen)
  • PDF drucken - Druckt das gespeicherte Bestell-PDF (Abschnitt general, Einstellung pdfprint)

Pfade

Allgemein

  • öffentliches Zertifikat - Pfad zum eigenen öffentlichen Zertifikat (Abschnitt path, Einstellung cert)
  • EDI2TXT – Pfad zum externen Programm EDI2TXT (Abschnitt path, Einstellung edi2txt)
  • Batch-Datei – Pfad zur Batch-Datei, die nach dem Empfang der Daten ausgeführt werden soll (Abschnitt path, Einstellung batch)
  • Download – Pfad zur Ablage der Download-Dateien (Abschnitt path, Einstellung download)
  • Konvertieren – Pfad zur ASCII-Dateiablage um die Datei ins EDI-Format zu konvertieren (Abschnitt path, Einstellung converting)
  • Versand – Pfad, in den die EDI-Dateien zum Versand abgelegt werden (Abschnitt path, Einstellung outgoing)

Bei Änderung der von der ediwareBOX im Hintergrund überwachten Pfade Konvertieren und Versand, bitte anschließend die ediwareBOX beenden und neu starten. Stammdaten pallg.png

Ausgang

  • Pfad PDF Ablage – Verzeichnis, in dem die ausgehenden PDF-Dateien abgelegt werden (Abschnitt path, Einstellung pdfout)
  • Pfad EDI Ablage – Verzeichnis, in dem die ausgehenden EDI-Dateien archiviert werden (Abschnitt path, Einstellung ediout)
  • Pfad Anhang – Verzeichnis, in dem die ausgehenden Anhänge abgelegt werden (Abschnitt path, Einstellung anhangout)
  • Log Dateien - Verzeichnis, in dem eine verkürzte log-Datei über den Versand der Nachrichten geschrieben wird

Stammdaten aus.png

Eingang

  • Pfad PDF Ablage – Verzeichnis, in dem die empfangenen PDF-Dateien abgelegt werden (Abschnitt path, Einstellung pdfin)
  • Pfad EDI Ablage – Verzeichnis, in dem die empfangenen und konvertierten EDI-Daten zur Weiterverarbeitung durch die eigene Warenwirtschaft abgelegt werden (Abschnitt path, Einstellung ediin)
  • Pfad Anhang – Verzeichnis, in dem die eingehenden Anhänge abgelegt werden - (Abschnitt path, Einstellung anhangin)

Stammdaten ein.png

ediwareBOX Anfrage

Der Button ediwareBOX Anfrage versendet eine Testanfrage an den ediwareBOX Registrierungsserver. Dieser generiert daraufhin ein Angebot und sendet dieses zurück.


Stammdaten anfrage.png