... die sichere eMail

ddimail ist ...die sichere eMail, weil sie auf Technologien basiert, die speziell für den Geschäftsdatenaustausch zwischen Unternehmen entwickelt wurden: gemäß dem AS2-Standard via HTTP- bzw. HTTPS über das Internet, anstatt über das klassische SMTP-Protokoll. Das ist Sicherheit per Definition!

für Nachrichten und Dokumente aller Art

ddimail ermöglicht den sicheren Datenaustausch von Nachrichten und Dokumenten aller Art zwischen Unternehmen - einschliesslich Rechnungen gem. § 14 UStG

Sicherheit durch Verschlüsselung

ddimail ersetzt die klassische eMail für die Kommunikation mit allen ddimail-Nutzern mit der Sicherheit durch Verschlüsselung der Daten durch Nutzung von Zertifikaten sowie der Übertragung per HTTPS.

ddimail erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Übertragung von Geschäftsdokumenten, wie die "Unversehrtheit des Inhalts" und die "Echtheit der Herkunft" durch Signatur und Verschlüsselung

kein Spam durch gegenseitige Registrierung

ddimail verhindert Spam durch die einmalig erforderliche Bestätigung der Kommunikationspartner-Anbindung

automatische Empfangsbestätigungen

ddimail bestätigt jede Übertragung mit einer MDN, der "message disposition notification", vergleichbar mit einem "Einschreiben mit Rückschein" bei der Briefpost, die Revisionssicherheit per Definition unterscheidet das AS2-Protokoll von den meisten gängigen Datenübertragungssystemen.

ddimail kostenlos downloaden, installieren und testen

Die kostenlose Testversion können Sie hier herunterladen, installieren und innerhalb weniger Minuten eine Verbindung zu unserem Rechenzentrum herstellen. Nutzen Sie unseren Schnelleinstieg für die ersten Schritte.

digital document interchange             

    business communication network

                        digitale Geschäftsdokumente sicher übertragen

Große Unternehmen tauschen ihre Belegdaten bereits seit Jahrezehnten per EDI, dem elektronischen Datenaustausch, in strukturierten digitalen Formaten mit ihren Geschäftspartnern aus.

Kleinere Unternehmen übertragen dagegen ihre Geschäftsdaten, wie z.B. Rechnungen mittlerweile zwar auch häufig auf digitalem Wege, jedoch meistens als "analoge" Darstellung in einem PDF-Format - einfach als Anhang an eine klassische eMail.

Dabei stellt sich der digitale Übertragungsweg per eMail zunehmend als unsicher und unzulässig heraus. Oftmals erreichen eMails ihre Empfänger nicht oder verspätet, oder werden durch Spamfilter-Programme teilweise ohne jegliche Rückmeldung "entsorgt". Mögliche Sicherheitsmaßnahmen, wie die Nutzung von Zertifikaten oder die Anforderung von Eingangsbestätigungen werden nur halbherzig genutzt.

Auch der klassische Fax-Versand stößt durch die Umstellung auf VoIP an seine technischen Grenzen. Mit ddimail können auch eingescannte Belege rechtssicher übertragen werden.

Mit ddimail haben wir ein Mail-System entwickelt, das allen Anforderungen an modernen Geschäftsdatenaustausch gerecht wird. Mit unserer über 20-jährigen Erfahrung aus dem EDI-Bereich ist eine einfache und preiswerte Lösung entstanden, die auf bekannte und gewohnte Funktionalitäten sowie integrierte Technologien und Protokolle aufbaut, die sich seit Jahrzehnten bei Großunternehmen bewährt haben, und mit weiteren Lösungen aus unserem Haus zu einem ultimativen Kommunikationssystem zwischen Unternehmen ausgebaut wurden.

Mit unseren Softwarelösungen für den Geschäftsdatenaustausch zwischen Unternehmen können sich schon heute externe ERP-Systeme auf Knopfdruck vollständig automatisiert gegenseitig aktualisieren !

In Echtzeit !

Secure E-Mail Architecture (SEA)

Sichere B2B-Kommunikation dank der "Secure E-Mail Architecture" (SEA) von ddimail, mit dem SMTP-Gateway auch für klassische E-Mails.

ddimail mit SMTP-Gateway ist keine E-Mail-Security-Lösung, sondern eine E-Mail-Security-Architektur (SEA). Eine Architektur, die E-Mails auf sichere Art und Weise in Ihr Unternehmensnetzwerk überträgt. Die Nutzung klassischer E-Mail-Security-Lösungen ist dabei Bestandteil dieser Architektur.

Das Herzstück ist jedoch die moderne Technologie des zugrundeliegenden AS2-Protokolls. Dieses Protokoll, das speziell für die sichere Übertragung von Geschäftskorrespondenz entwickelt wurde und insb. bei der Übertragung von EDI-Daten mit großen Unternehmen etabliert ist, ersetzt das SMTP-Protokoll beim sicherheitskritischen Dateneingang in das lokale Netzwerk.

Der Empfang und Sicherheitsprüfungen erfolgen ausgelagert auf dem ddimail-Server.

Optional sind ein vollautomatische Absenderverifikation per Authentisierungscode sowie ein automatisierte Abstimmung einer PGP- oder S/MIME-Verschlüsselung möglich.

Zusammen mit weiteren Sicherheitsfunktionen, die die Gefahren durch "Dateianhänge und Links" in E-Mails entschärfen, ermöglicht ddimail die Sperrung der Ports für POP- und IMAP-Zugriffe in der Firewall und schützt Ihr Unternehmensnetzwerk damit vor Angriffen auf entsprechende Sicherheitslücken in Ihrem System.

Die Übertragung in Ihr Unternehmensnetzwerk erfolgt über eine sichere AS2-Strecke vom ddimail-Server zum ddimail-Client zur Verteilung auf die gewohnten E-Mail-Clients der Anwender im lokalen Netzwerk
oder zur vollautomatisierten Weiterverarbeitung ("Dunkelverarbeitung") durch nachfolgende Softwareanwendungen aller Art, wie DMS, EDI, CRM, ERP, PIM, PPS, OCR, FIBU oder Office-Anwendungen.

FileUploader

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MailUploader

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[E-Mail-Hosting]

E-Mail-Bereitstellung per https-Download und optionaler E2E-Verschlüsselung statt unverschlüsselte SMTP-Übertragung über weltweit verteilte E-Mail-Server

Zur Einführung empfehlen wir die Einrichtung eines eigenen E-Mail-Postfachs für Dokumente aller Art zur automatisierten Weiterverarbeitung (z.B. dokumente@IhreFirma.de) und/oder eines Postfachs für verschlüsselte Übertragungen vertraulicher oder persönlicher Daten (z.B. pgp@IhreFirma.de).

Thomas Haarmeyer - Geschäftsführer der ediware GmbH

Neben der Möglichkeit, den E-Mails von bestimmten Absendern individuelle Aktivitäten zuzuordnen, wie den sofortigen Ausdruck oder die Weiterleitung zur automatisierten Weiterverarbeitung, können Sie sie auch bestimmten Konten in Ihrem E-Mail-Client zuordnen.

Neben dem "normalen" Posteingang können Sie bspw.

- Newsletter und regelmäßige allgemeine Informationsmails mit geringer Priorität in ein separates Postfach "news" weiterleiten, welches Sie nur selten und außerhalb der Stoßzeiten abrufen

- Spam-E-Mails, die von Ihrem E-Mail-Provider bereits als Spam deklariert sind, in einem separaten Konto empfangen, das evtl. von allen Mitarbeitern genutzt und vom Systemadministrator überwacht wird

- private E-Mails, sofern dies überhaupt erlaubt ist, in ein separates Konto weiterleiten, das nur in geeigneten Pausen oder nach Feierabend abgerufen werden darf

Organisieren Sie mit Hilfe des b2bconnectors die Flut eingehender E-Mails, reduzieren Sie den manuellen Aufwand durch vollautomatisierte Weiterverarbeitung und ersparen Sie sich jeden Tag zig-Minuten Arbeitszeit - und die damit verbundenen Kosten.

1. Leider werden die meisten E-Mails ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung übertragen. Während die Übertragung selber zwar mittlerweile verschlüsselt erfolgt, liegen die Daten auf den E-Mail-Servern weltweit unverschlüsselt vor. Dass Sicherheitsbehörden dies begrüßen und eine Verschlüsselung sogar verbieten möchten, sollte zu denken geben. Da elektronische Datenformate aber viel einfacher ausgelesen (und an Mitbewerber verkauft) oder manipuliert werden können (z.B. durch Änderung der Bankverbindung), als bspw. PDF-Dateien, erleichtern sie sowohl neugierigen Behördern, als auch Hackern ihre Arbeit.

2. Die Übertragung elektronischer Rechnungen bedarf zwar grundsätzlich der Zustimmung der Empfänger, die Bezahlung einer unangekündigten Rechnungszustellung gilt jedoch als Bestätigung der Zulässigkeit des Übertragungsweges sowie auch der Anforderungen an die Übermittlung von Rechnungen gem. §14 UStG. Damit ist der massenhaften Zusendung von - mittels sog. "Social Engineering" mittlerweile sehr "gut" gemachten - Fake-Rechnungen Tür und Tor geöffnet. Und wenn der Empfänger diese Zustellung nicht untersagt, ist er verpflichtet, keinen legitimen Rechnungseingang zu übersehen.

3. Ab 2025 muss bei hybriden Datenformaten der strukturierte Teil ausgelesen und verarbeitet werden. Das ZUGFeRD-Format basiert auf einer PDF-Datei, die bisher der relevante Teil war. Bei Übertragungen strukturierter XRechnungen wird vmtl. auch oft eine Bilddatei mitgeliefert. Einfallsreiche Hacker könnten nun auf die Idee kommen, nur den strukturierten Teil zu manipulieren, z.B. den Rechnungsbetrag und die Bankverbindung, in der Hoffnung, dass nur die Bilddatei der Rechnungsprüfung unterliegt und die strukturierte Rechnung anschl. automatisiert gebucht wird.

- Multi-Dateiverarbeitung

sichere Datenübertragung
vom SERVER zum CLIENT im lokalen Netzwerk per AS2
Sperrung der Ports für POP und IMAP

E-Rechnungsverarbeitung
Anzeige der elektronischen Rechnung als PDF